广州贸易行业的合同风险管控

首页- 百科- 贸易行业 | 2017年11月23日 | 阅读次数:433

摘要 : 由于贸易行业交易频繁,往往一天之内要发生十几、几十次的交易,且交易的向对方,可能还在外地。因此,贸易商之间很多采取口头报价交易,忽视书面合同的重要性。即便是订立书面合同,也不可能实现当面签订书面合同。

  由于贸易行业交易频繁,往往一天之内要发生十几、几十次的交易,且交易的向对方,可能还在外地。因此,贸易商之间很多采取口头报价交易,忽视书面合同的重要性。即便是订立书面合同,也不可能实现当面签订书面合同。

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  一、条款“必要、简单”



  由于贸易合同篇幅小,这就要求,合同的条款要针对各方的重大关切,不在细枝末节的问题上耗费过多的文字。


  必备的条款有哪些呢?



  1、合同的双方主体。


  这一点虽然简单,但是贸易公司还是会在这方面出现问题。一般来说,问题会出现在补充协议上。贸易合同订立之后,有限时候会发生一些对合同的变更,这就需要补充协议,在签订补充协议的时候,有些贸易公司会忽视主体方面的问题,往往自己拟写好了补充协议,自己盖上章,直接传真到对方。这个时候,如果出现纠纷,对方不认可补充协议的内容,从法律角度讲,补充协议是不生效的。因此,补充协议也要要求对方盖章回传。

  但是,也有例外。对于解除合同这类形成权,就另当别论。只需要一方盖章,直接送达到对方处,就可以形成法律关系的变化。


  2、合同的标的。


  对合同标的的约定,需要注意不到要具体到货物的品类,还要注意货物的数量以及货物的质量标准。


  3、价格


  大宗商品的贸易,交易价格随时变化,这就需要双方约定好成交的价格。建议总价和单价都要写明。


  4、付款的方式、及期限。


  付款的方式有:货币、承兑等等的区别。付款的期限,包含:预付款还是定金,提货款,尾款等等。


  5、交付方式


  交付方式的确定,对于贸易合同来说也是非常重要的。因为交付,涉及到风险的转移,以及运费的承担。一旦货物交付了,货物的损毁(例如交通事故造成的财产损失),以及货物的变质,就由受让方承担了。具体是自提,还是送货至买货人住所地,或是代办托运等等,均可能造成货物风险转移的不同。


  6、货物交付的时间


  货物交付的时间,在价格波动频繁的贸易中极为重要。必须约定好货物交付的时间,以及受领货物的时间(自提货物的时间)。这里受领货物的时间也可以通过货款的支付时间来进行约束(更建议以货款的支付时间来替代提货时间,以便控制价格波动,对合同履行造成的风险)。


  7、违约金条款


  没有违约金条款,可以说就没有合同的履行。而违约金条款涉及到的“损害赔偿金”“违约金”“定金”“履约保证金”,很多贸易商搞不懂概念的含义,更不要提互相之间的关系。(有些是可以并用,有的只能选择其一)

  6、合同的生效,及互相送达条款

  由于现代通信技术的发展,用传真来订立合同的方式也被逐渐淘汰,取而代之的是邮件以及各qq,微信等即时通讯工具。这就要求合同在定理的时候,尽可能的约定好合同订立所使用的通讯方式及相关号码,并明确赋予即时通讯工具订立合同效力的表述。


  二、 “用词准确”



  前面我们已经讲到,很多贸易商,对法律用语的概念模糊,且对概念之间的关系不清晰,导致合同在发生纠纷时,出现歧义,需要各方花费大量精力还原双方的真实意思表示。其中“预付款”“定金”“违约金”“赔偿金”“履约保证金”,就是让贸易商头疼的概念。

  并要避免讲行业术语带进合同中来,比如“持仓”“减仓”“平仓”“可提可放”等等。


  三、提高证据意识



  即便是贸易商将合同做的很完备,但是由于工作人员缺乏证据意识,对于合同履行过程中产生的证据,没有任何固定,甚至合同都不能很好保存。

  比如付款的证据,货物交付的证据,合同变更的证据,这些关键节点,都需要贸易商的工作人员有证据的敏感性,及时固定并保存证据。这些固定下来的证据,不单纯是为了日后出现纠纷而准备,更重要的是通过合同管理,来促进公司运行管理。






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